Документация по ГОСТ. Что нужно знать в первую очередь.

Техническая документация может быть написана как по корпоративным стандартам компании, так и в строгом соответствии с принятыми государственными стандартами.

Государственные стандарты (ГОСТ) были введены еще в прошлом столетии, в 70-е годы, и в первую очередь они служат для определения норм и правил по разработке, оформлению и обращению технической документации. Но даже сейчас еще практически все государственные структуры или крупные коммерческие организации придерживаются этих стандартов при разработке документации. Будь то внутренние регламенты или иные документы на выпускаемые изделия или программные продукты.

Даже если документация пишется по заранее разработанным индивидуальным шаблонам, содержание таких документов прямо или косвенно зависит от требований ГОСТ. И делается это вовсе не от того, что разработчикам документации не хочется «изобретать велосипед», а потому, что ГОСТы дают перечень типов документов и список разделов первого уровня для каждого из них.

При разработке документации по ГОСТ необходимо учитывать следующее:

• Определить к какому типу продукции относится Ваше изделие или программный продукт (техническое, конструкторское или программное решение). Именно от этого будет зависеть, какую серию стандартов применить при разработке комплекта документов. Более подробно о каждой серии стандартов можно посмотреть, перейдя по ссылке.
• Понимать, что ГОСТы не являются руководством к действию, а всего лишь содержат рекомендации по составлению и содержанию документов. Например, если Вам необходимо разработать комплект документов Технического проекта на Автоматизированную систему, совсем не обязательно в этот комплект включать весь предлагаемый ГОСТом 34.ХХХ перечень. Достаточно лишь выбрать те документы, содержание которых будет необходимым и достаточным для дальнейшей разработки АС по данному Техническому проекту.
• Иметь представление, кто будет являться конечным пользователем всего того комплекта документов, который будет разработан. От этого очень часто зависит стиль и методология разработки документации, а также применяемая в тексте терминология. Потому как, если документы пишутся, к примеру, для сотрудников финансового департамента, то в таком случае лучше избегать специализированных технических терминов, которыми любят оперировать программисты и разработчики.
• Дать задание на разработку документации специалисту в своем деле, иными словами – техническому писателю, который сможет разобраться во всем объеме ГОСТов, правильно и с умом их применить, а также написать документацию, которая будет правильной, доступной и понятной для конечного пользователя.

 

Наша компания имеет богатый опыт создания документации согласно ГОСТ, как для государственных структур, так и для крупных коммерческих организаций. Специалисты нашей компании готовы разработать полный комплект технической документации на любое техническое, конструкторское или программное решение в соответствии с требованиями ГОСТ.